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제1조(개인정보의 처리 항목 및 목적) 회사가 수집·처리하는 개인정보의 항목과 목적은 다음과 같으며, 관련된 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 목적
1. 금융거래 관계 관련
• 금융거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보 집중기관에 대한 개인정보의 조회, 금융 거래 관계의 설정 여부의 판단, 금융거래 관계의 설정·유지·이행·관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및 법령상 의무이행 등의 목적
• 금융거래라 함은 여신금융회사의 고유업무(신기술사업금융 등) 및 「여신전문금융업법」 및 동법 시행령 상의 관련 부수업무를 의미함
2. 재화 또는 서비스 제공
• 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증 등을 목적
3. 직원채용, 인사관리 및 계열회사 임직원 정보교류 등
• 직원채용, 인사관리, 계열회사 임직원 정보교류 등을 목적
2) 수집·처리하는 개인정보 항목
1. 고유식별정보 : 주민등록번호 (또는 외국인 등록번호, 여권번호, 운전면허번호)
2. 개인식별정보 : 성명, 집(직장) 주소, 전자우편주소, 연락처, 직업 등
3. 금융거래정보 : 투자자정보, 계약조건, 기타 거래관계의 설정·유지·이행·관리를 위한 상담, 투자관리 등을 통해 생성되는 정보 등 업무수행을 위해 필요한 정보
제2조(개인정보의 보유 및 이용기간) 회사는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 보유기간 또는 이용 목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유·이용합니다. 다만, 이용 목적이 달성된 후에도 법률 또는 내부규정에 따라 계약서 등 주요 문서는 5년 이상 보유할 수 있습니다.
제3조(개인정보의 파기) ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공) 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의각 호의 경우에는 이용자 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 정당한 사유가 있을 경우, 회사에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 또는 삭제 요구
3. 처리 정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여, 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보 조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조(개인정보보호 책임자) ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
※ 개인정보보호 책임자
대표이사 남동우 (02-3452-2333)
※ 개인정보보호 담당부서
경영지원팀 (02-3452-2333)
② 정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제8조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
※ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 경영지원팀
연락처 : 전화번호 02-3452-2333, 팩스번호 02-3452-2334
제9조(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담, 분쟁조정 신청 등을 위해 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr, 1833-6972)
2. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr, 02-550-9519)
3. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (www.privacy.kisa.or.kr, 118)
4. 대검찰청 사이버수사과 (https://www.spo.go.kr, 1301)
5. 경찰청 사이버수사국 (www.cyberbureau.police.go.kr, 182)
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